近日，湖南召开了省直单位数字档案馆（室）建设推进会议，对数字档案馆（室）建设、档案数据移交等工作进行了重点部署。省档案局（馆）领导、各处（室、部）负责人，以及85个省直单位档案工作分管领导共110余人参加会议。

会上，省档案局（馆）党组书记、局（馆）长胡振荣强调，加快推进数字档案馆（室）建设意义深远，是落实党的十九大报告中关于建设“数字中国”战略目标的具体行动，是大数据时代档案事业发展的内在要求，是提升档案服务能力和水平的重要抓手，是提升档案工作质量和效益的迫切需要。他指出，这次会议是省直单位档案信息化工作的再动员会，是数字档案馆（室）建设的促进会，也是省直单位档案数据成果移交工作部署会。他要求，省直各部门各单位要按照省档案局的统一部署，着眼全局，抢抓机遇，积极推进数字档案室建设，根据各单位室藏资源和移交情况，积极主动配合做好数字档案馆建设，提升省本级数字档案馆（室）建设整体水平。

会议对数字档案馆（室）建设总体要求进行了详细部署。一是加强档案管理平台建设。要求省直各单位将档案信息化纳入单位整体信息化建设规划，实现电子档案管理系统与OA系统的无缝对接；鼓励使用省档案局开发的馆室一体化平台。二是加快推进数字档案资源建设。要求省直各单位按照有关标准规范建立档案文件级目录数据库，按照《纸质档案数字化规范》将本部门应向省档案馆移交的纸质档案进行全文数字化，按照《电子档案移交与接收办法》全面开展原生电子文件的归档与接收工作。三是加强安全体系建设。要求配备必要的安全设备，采取相应的技术手段，确保数字档案信息的绝对安全。四是积极推进数字档案资源的共享利用服务。要求各单位档案室积极依托国家、省档案共享平台开展非涉密数字档案资源，特别是涉民生档案资源的共享工作，为社会各界提供就近查档、远程利用服务。会议还对省直各单位移交电子目录、数字化副本和原生电子档案的规范格式和时间节点进行了明确规定。