智能档案管理系统设备的核心构建和设计关键，智能档案管理系统是以RFID设备为核心进行构建的，其中尤其以超高频RFID智能档案架最为关键。智能档案架作为RFID智能档案管理系统的核心设备，实现对档案架上档案的实时监控，具有分层、分面、分节的读取、定位功能，便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案架内置超高频RFID读写器，用于对架上档案的标签识别。

　　搭载天线分支器可实现单台设备控制32路天线的实时工作，最大限度的实现对每一个单品级档案的实时管理。档案柜采用分体式设计，将超高频RFID天线固定在档案柜内，只通过射频线与超高频RFID读写器连接，采用插拨式方式相连接，这种方式即做到连接安全可靠，又做到安装方便快捷，能够很方便地将档案柜从档案架上拆卸或安装上。系统核心功能集成超高频读写器实现架上档案实时盘点扫描，达到架上所有档案的在线监控定位。

　　智能档案管理系统设备的核心构建和设计关键，门禁红外线安全检测装置当档案管理人员进入密集架内提取档案资料，此系统能自动检测管理人员的进与出，以保护档案管理人员的安全。档案资料无序存放有序管理系统，利用超高频RFID技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成标签信息，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过架上超高频RFID读写器扫描，能把数据新存放位置传输给服务器数据库，无需手动操作更改存放位置。