智慧档案馆结合档案管理实际需求，对电子档案和实体档案进行同步管理，高度集成电子档案管理系统、实体档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统等几大系统，各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，通过智慧档案管理，实现统一数据、统一利用、统一报表；实现智慧档案感知、协同处置功能；实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控；实现对档案馆建筑、智能密集架、恒温恒湿设备、空气净化设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备等智能化检测、评价和即时处理；实现对档案工作者、档案实体、档案建筑设备及档案利用者之间的全面感知，起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被最大化开发利用。既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足各级档案馆对实体档案的业务管理需求。使档案新资源的系统利用状况及档案管理系统功能可以满足新形势下档案工作的应用需要，推动档案工作水平再上新台阶，全面支撑和服务企业发展。